SOP de nombramiento de documentos
Parte del sistema de organización de la EdE es el correcto nombramiento de los documentos electrónicos (nombre del archivo o fichero, no el título del documento). Este SOP contiene las convenciones generales para nombrar los documentos (ej. tareas y reportes) creados por los estudiantes de la Escuela.
Aplica a todo tipo de fichero electrónico: doc, pdf, xls, jpg, gif, etc.
En general: Nombre del documento + Nombre del estudiante + TimeStamp (TS) de edición del documento.
Por ejemplo: Inventario-de-Drama_Jose-Diaz-L_1615_24nov16.
Nombres de personas
El nombre es ingresado siempre como el nombre de pila, apellido paterno y la inicial de tu apellido materno, separados por guiones medios y sin tildes o acentos: Ejemplos: Jorge-Nunez-R; Elsa-Perez-G.
Uso de guiones
Se usan para reemplazar espacios:
Guiones bajos (_)
- entre grupos de datos y
- para separar hora de fecha. Ejemplo: 1423_23Feb16.
Guiones medios (–)
- Para separar nombre y apellidos. Ejemplo: Juan–Perez–A.
- Para separar títulos de reportes, tareas, trabajos, etc. Ejemplo: Bitacora–de–Disciplinas.
Uso de mayúsculas
- Cada palabra mayor de un título. Por ejemplo, el Inventario de Relaciones Pasadas se escribiría: Inventario-Relaciones-Pasadas.
- Para cada inicio de palabra en el nombre: Nombre-Apellido Paterno-Inicial Apellido Materno.
Ejemplo: Juan-Perez-A.
Timestamp (TS)
Timestamp (marca temporal) es la hora y fecha de un evento. En el nombramiento de los documentos, la TS es cuando terminaste de crear o editar el documento.
El formato a seguir es: HhMm_DDMesAA. Ejemplo: 1430_07Abr16.
Se coloca al final del nombre del documento. Cada vez que se cambia el documento se pone la nueva TS y las iniciales del autor o editor.
• Inventario-de-TE_Luis-Diaz-M_2234_18dic15
Ejemplos de documentos nombrados incorrectamente:
• Inventario de TE_Luis-Diaz-M
• Luis-Díaz-Martínez_Inventario-de-TE_2234_18dic15
• Inventario de TE Luis Diaz M 2234 18dic15
Formatos creados por la EdE
Los formatos creados por la EdE por lo general tienen el nombre del archivo, seguido por el código de identificación interno, las iniciales del último editor y la timestamp de edición, por ejemplo: Codigo-Aspirante_CODIGO-ASP_LMP-1534-16oct16.
Se debe reemplazar el nombre del archivo descargado, siguiendo las convenciones aquí establecidas, es decir, removiendo el código de identificación interno, las iniciales del último editor y la timestamp de edición.
Usando el mismo documento del ejemplo anterior: Diana Gómez Acosta lo completa a las 7:25 pm del 16 de octubre del 2016, por lo que debe renombrar su documento como Codigo-Aspirante_Diana-Gomez-A_1925_16oct16.
Inventarios de limpieza de relación
Cuando se trata de un inventario de limpieza de relación, el archivo se nombra de la siguiente manera:
- Inventario-Limpieza-Relacion_Nombre-de-persona-limpiada_Tu-nombre-apellido_hhmm_ddmesaa
Por ejemplo, si tú te llamas Juan Díaz y la persona que limpiaste es María Gómez, el nombre del archivo sería:
- Inventario-Limpieza-Relacion_Maria-Gomez_Juan-Diaz_2031_28jul16
